Comment créer un graphique sur Microsoft Excel ?

Un diagramme est une représentation graphique basée sur des nombres. Sur Excel, vous pouvez concevoir des graphiques, qui représentent fidèlement les données saisies. Ce tableur vous offre une palette d’outils pour produire des variétés de graphiques, il suffit juste de suivre quelques règles pour obtenir les résultats escomptés. 1-Les étapes de la création Sur Microsoft Excel, vous pouvez représenter des nombres dans un tableau. Sous l’onglet Insertion, vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques. La procédure de base pour la création d’un tableau est la même, peu importe le type de graphique choisi. Lorsque vous modifiez vos données, la graphique sera automatiquement mise à jour. Sélectionnez un type de graphique en choisissant une option dans « Tableau » de l’onglet « Insertion ». Après avoir choisi la colonne graphique, optez pour un tableau à deux ou trois dimensions, un cylindre, un cône, une pyramide… Il existe d’autres sous-types au sein de chacune de ces catégories. Les raccourcis clavier Excel sont aussi utiles pour la création et font gagner du temps. Pointez votre souris sur chaque option, Excel vous fournit une brève description de chaque sous-type de graphique. 2- Les astuces utiles Pour créer un histogramme, sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous voulez dans votre thème. Vous devez également inclure les étiquettes de données. Choisissez l’onglet Insertion. Cliquez sur le bouton « Colonne » dans l’onglet « Graphiques ». Une liste de tableau de la colonne sous-types apparaît. Cliquez sur le sous-type de graphique à colonnes groupées. Excel crée un graphique à colonnes groupées et les onglets « Outils de graphique » contextuels apparaissent. Il existe trois onglets contextuels de tableau: la conception, la mise en page et le format. Les onglets deviennent disponibles, lorsque vous créez un nouveau diagramme ou cliquez sur un graphique. Utilisez ces onglets pour personnaliser votre thème et créer un graphique sur Excel. Déterminez vos affichages graphiques en choisissant une disposition adaptée à votre graphique. Lorsque vous appliquez une...

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Comment supprimer les doublons sur Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, il est fréquent de copier accidentellement des lignes et de rencontrer des doublons, que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche répétitive et fastidieuse, heureusement qu’il existe des astuces simples pour identifier et corriger ces erreurs. 1- Les bonnes pratiques De nombreuses méthodes existent pour repérer facilement et effacer les doublons sur Excel. Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler dans votre recherche. Il faut sélectionner l’ensemble des données du tableau en appuyant sur « Control » et « A » en même temps. Une fois que vous avez cliqué sur l’onglet « supprimer les doublons », une petite boîte de dialogue apparaîtra. Une fois que la table entière est sélectionnée, vous appuyez simplement sur le bouton « OK » pour supprimer les doublons sur Excel. Ainsi toutes les lignes avec des informations en double sont directement annulées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue ouverte. 2- Le filtrage des données Le deuxième outil que vous pouvez utiliser sur Excel pour identifier et éliminer les doublons est le « Filtre avancé. » Cette méthode s’applique également à Excel 2003. Après avoir sélectionné votre table, cliquez simplement sur l’onglet « Données » puis dans la section «Trier et filtrer » et sur le bouton « Avancé ». Une fois que vous cliquez sur «OK», tous les doublons sont effacés de façon définitive. Le filtrage des cellules sélectionnées est un excellent moyen de réduire les erreurs et de rendre uniques vos données. Dans une base de données, des informations en double peuvent causer une perte de temps et amoindrir la pertinence de votre fichier Excel. C’est la raison pour laquelle il est important de vérifier de façon régulière vos feuilles de calcul pour rechercher des éventuels doublons, qui peuvent fausser vos calculs et vous induire en...

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