Comment créer un graphique sur Microsoft Excel ?

Un diagramme est une représentation graphique basée sur des nombres. Sur Excel, vous pouvez concevoir des graphiques, qui représentent fidèlement les données saisies. Ce tableur vous offre une palette d’outils pour produire des variétés de graphiques, il suffit juste de suivre quelques règles pour obtenir les résultats escomptés. 1-Les étapes de la création Sur Microsoft Excel, vous pouvez représenter des nombres dans un tableau. Sous l’onglet Insertion, vous pouvez choisir parmi une variété de types de graphiques. La procédure de base pour la création d’un tableau est la même, peu importe le type de graphique choisi. Lorsque vous modifiez vos données, la graphique sera automatiquement mise à jour. Sélectionnez un type de graphique en choisissant une option dans « Tableau » de l’onglet « Insertion ». Après avoir choisi la colonne graphique, optez pour un tableau à deux ou trois dimensions, un cylindre, un cône, une pyramide… Il existe d’autres sous-types au sein de chacune de ces catégories. Les raccourcis clavier Excel sont aussi utiles pour la création et font gagner du temps. Pointez votre souris sur chaque option, Excel vous fournit une brève description de chaque sous-type de graphique. 2- Les astuces utiles Pour créer un histogramme, sélectionnez toutes les cellules contenant les données que vous voulez dans votre thème. Vous devez également inclure les étiquettes de données. Choisissez l’onglet Insertion. Cliquez sur le bouton « Colonne »...

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Comment supprimer les doublons sur Excel

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel, il est fréquent de copier accidentellement des lignes et de rencontrer des doublons, que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche répétitive et fastidieuse, heureusement qu’il existe des astuces simples pour identifier et corriger ces erreurs. 1- Les bonnes pratiques De nombreuses méthodes existent pour repérer facilement et effacer les doublons sur Excel. Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler dans votre recherche. Il faut sélectionner l’ensemble des données du tableau en appuyant sur « Control » et « A » en même temps. Une fois que vous avez cliqué sur l’onglet « supprimer les doublons », une petite boîte de dialogue apparaîtra. Une fois que la table entière est sélectionnée, vous appuyez simplement sur le bouton « OK » pour supprimer les doublons sur Excel. Ainsi toutes les lignes avec des informations en double sont directement annulées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue ouverte. 2- Le filtrage des données Le deuxième outil que vous pouvez utiliser sur Excel pour identifier et éliminer les doublons est le « Filtre avancé. » Cette méthode s’applique également à Excel 2003. Après avoir sélectionné votre table, cliquez simplement sur l’onglet « Données » puis dans la section «Trier et filtrer » et sur le bouton « Avancé ». Une fois que vous cliquez sur «OK», tous les doublons sont effacés de façon définitive. Le...

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Google Drive s’intègre à Microsoft Office

Microsoft poursuit sa politique d’ouverture au bénéfice de ses utilisateurs en s’alliant même avec ses compétiteurs historiques. Avec la généralisation du Cloud, c’est aujourd’hui de Google que la firme de Redmond se rapproche avec l’intégration de Google Drive à Microsoft Office.   Un rapprochement stratégique pour Google et Microsoft   Google et Microsoft sont rivaux sur différents segments, notamment la bureautique. Google est connu pour les applications en ligne de Google Documents tandis que Microsoft est incontournable avec la suite Microsoft Office qui regroupe les logiciels de référence dans leurs catégories respectives. Ces outils sont disponibles aussi bien dans la version traditionnelle qu’en version web.   L’enjeu est de taille pour les deux géants américains. Pour Google, l’espace de stockage en ligne Google Drive est très apprécié, mais Office reste la suite bureautique la plus complète et la plus répandue. Il est d’autant plus difficile pour Google de l’ignorer qu’Office 365 a progressé beaucoup plus rapidement que Google Apps au cours des derniers mois auprès de la clientèle professionnelle. Du côté de Microsoft, on ne veut pas fermer la porte à un large public.   C’est dans le but d’éliminer les problèmes de compatibilité et simplifier l’adoption et l’usage de son service de stockage que Google a créé un plug-in dédié aux millions d’utilisateurs de Microsoft Office.   Désormais, ces derniers vont gagner un temps précieux avec la possibilité de stocker un...

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Les tarifs Cloud de Microsoft incluant Office vont augmenter

Les utilisateurs des services Cloud de Microsoft sont prévenus : au 1er août, la compagnie va appliquer un barème en hausse. Sont concernés par cette revue, Azure, Microsoft Office 365, CRM Online et Enterprise Mobility Suite (EMS).   Hausse des prix du Cloud de Microsoft dès le 1er août   La forte concurrence qui règne sur le secteur ne fait pas peur à Microsoft. Alors que les fournisseurs de services Cloud se multiplient et se livrent une guerre des prix sans merci, l’un des leaders du marché mondial annonce une augmentation tarifaire pour les entreprises de la zone euro, du Danemark, de Norvège, de Suède, d’Australie et du Canada.   Dès fin juin de fortes rumeurs circulaient concernant Azure avec une progression de 11 % et 13 % respectivement pour les clients européens et ceux du reste du monde. Il y a quelques jours, la firme de Redmond déclarait qu’en plus des services d’infrastructure, d’autres prestations en ligne seraient concernées.   Selon un représentant de l’éditeur, cette revalorisation périodique destinée à un alignement « raisonnable avec les marchés de l’Europe et de la région AELE » serait en partie imposée par les fluctuations de change et par la valeur ajoutée que Microsoft apporte sur un secteur en plein essor.   Aucun chiffre n’a été officiellement communiqué, mais le blogueur Aidan Finn avance des valeurs : Office 365 reviendrait ainsi 8 à 10 % plus cher, tandis que les...

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Rapprochement entre Microsoft Office Online et Box

Rapprochement entre Microsoft Office Online et Box   Rivaux historiques sur de nombreux aspects, le service Cloud Box et Microsoft opèrent aujourd’hui un rapprochement autour des outils de productivité en ligne. L’évolution des services en ligne n’est certainement pas étrangère à cette collaboration, qui met fin à l’ère des écosystèmes fermés sur l’extérieur.   Microsoft et Box renforcent leur collaboration avec Microsoft Office Online    La firme de Redmond avait déjà signé un contrat de partenariat similaire avec Dropbox, ce qui a également poussé les dirigeants de Box à mettre de côté leurs questions de concurrence pour répondre aux enjeux du milliard d’utilisateurs, particuliers et entreprises de Microsoft Office, la suite la plus populaire et la plus utilisée dans le monde.   Grâce aux API fournies par Microsoft, Box a établi des passerelles avec les applications de la suite bureautique, Outlook ainsi que des offres spécifiques comme SharePoint et Azure Active Directory.   Désormais, les clients des deux services ont accès à tous les types de documents Office Online directement depuis l’interface Box, où ils peuvent les consulter, les éditer ou en créer de nouveaux. Grâce à la synchronisation automatique, toute modification est à la fois enregistrée sur l’application (Word Online, Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online) et sur Box. Par ailleurs, dans un avenir proche, les utilisateurs pourront partager des contenus en ligne en passant par Box depuis...

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Microsoft Office est enfin disponible sur les smartphones Android

Microsoft Office est enfin disponible sur les smartphones Android Bonne nouvelle pour ceux qui travaillent sur leur smartphone Android. Après les tablettes, Microsoft propose désormais la version bêta de Microsoft Office au téléchargement. Pour cette preview, les trois principales applications ont été adaptées au format téléphone : Word, Excel et PowerPoint. Pour en profiter sans attendre, il suffit de devenir beta testeur.   Les fonctionnalités complètes de Microsoft Office disponibles sur portable Android   En novembre dernier, la preview de la suite bureautique Microsoft Office pour tablettes Android était disponible, suivie fin janvier par la version finale. Mais sur les smartphones utilisant l’OS de Google, les utilisateurs devaient se contenter de l’application mobile.   Or, si elle permet d’ouvrir et d’éditer des documents Word, des classeurs Excel ou des présentations PowerPoint., ses fonctionnalités restent limitées par rapport aux possibilités offertes sur tablettes.   Cette toute récente décision de la firme de Redmond ravit donc les utilisateurs de smartphones et de phablettes, qui patientent depuis des mois pour que cette compatibilité devienne réalité sur les versions KitKat 4.4 et Lollipop 5.0 et 5.1 d’Android.   Expérience client réussie pour la preview de Microsoft Office pour téléphone Android   Les applications ont été spécifiquement adaptées au format d’écran tactile des mobiles, mais si vous êtes familiarisé avec cet environnement sur un autre support, vous n’aurez aucun mal à le prendre en main.   Toutes...

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L’Apple Watch devient une télécommande des logiciels Microsoft Office

Aller toujours plus loin dans la mobilité : Microsoft Office relève le défi avec son logiciel de présentation PowerPoint qui se contrôle désormais à distance depuis un terminal Android ou l’Apple Watch.  Les programmes Microsoft Office pilotables de sa montre Outre les habituels correctifs, la toute récente mise à jour des applications iOS extraites de la suite Microsoft Office contient une nouvelle fonctionnalité spécifique à l’outil Powerpoint : la possibilité de pilotage depuis la fameuse montre connectée d’Apple. Répondant à l’appellation « PowerPoint Remote for Apple Watch », le dernier-né des présentateurs gratuits de l’éditeur permet aux détenteurs de la montre et d’un iPhone de lancer depuis la première une présentation archivée sur le second, de se déplacer en avant et en arrière entre les « slides », et de voir le numéro de la diapositive ainsi que le temps écoulé dans la partie supérieure de la diapositive. Parmi les fonctionnalités avancées, on trouve l’ouverture directe d’éventuels fichiers multimédia insérés dans les pages de la présentation, la lecture d’annotations personnelles intégrées, et à condition de disposer de Microsoft Office  2013 ou de l’une de ses éditions les plus récentes, la navigation dans des documents Word et classeurs Excel.  Microsoft Office poursuit sa politique d’expansion Ce développement, qui s’inscrit dans la stratégie d’expansion de la suite sur les terminaux les plus courants, suit celui mis au point pour les smartphones Android sorti le 9 avril dernier. Proposé sur Google...

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Après Microsoft Office pour tablettes, Google lance Android for Work

Dans l’objectif de renforcer sa stratégie de conquête du marché des entreprises, notamment en s’adaptant au phénomène du BYOD, Mountain View a lancé officiellement en fin février Android for Work, sa nouvelle déclinaison d’Android spécialement conçue pour les professionnels et les DSI.  Une nouveauté supplémentaire après Microsoft Office pour tablettes Le nouveau programme avait été présenté à l’occasion de la conférence Google I/O de 2014 et sort trois semaines après la version définitive de Microsoft Office pour tablettes. Il offre un environnement à la sécurisé accrue aux utilisateurs qui souhaitent faire cohabiter contenus privés et contenus professionnels sur un même terminal. Pour l’heure, le support multiutilisateur permettant la création d’un profil réservé au travail n’est disponible nativement que sous Android Lollipop ; sur les versions KitKat, Jelly Bean et Ice Cream Sandwich, il faut au préalable télécharger l’app dédiée. Il s’agit d’une sorte de « mini-OS » au sein du système d’exploitation mobile qui permet un cloisonnement efficace des deux types d’usages, et éviter ainsi l’achat (et la gestion !) de deux équipements pour les différentes activités. Il est même possible grâce à l’application onoff de Taïg Khris de multiplier gratuitement les numéros de téléphone mobile sur le smartphone. Désormais, les professionnels peuvent concilier sans risque de mélanger les sphères privées et professionnelles sur leur mobile Android. De plus, en cas de perte ou de vol, les données professionnelles sensibles sont protégées par un...

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ICloud devient accessible aux utilisateurs de Microsoft Office

Bientôt la fin des questions d’incompatibilité entre les différents systèmes informatiques ? Avec l’ouverture à iCloud, Microsoft Office franchit un nouveau pas dans la mise en œuvre de sa stratégie d’intégration des outils de sa célèbre suite bureautique aux applications et solutions de stockage en ligne tierces. Ouverture progressive aux services de sauvegarde dans le nuage En novembre, le géant américain avait ainsi commencé avec Dropbox, avant de travailler sur le cas d’Apple iCloud. Désormais, les inconditionnels des appareils de la marque à la pomme peuvent travailler sur les logiciels Office tournant sous iOS et enregistrer leurs documents sur iCloud. La nouvelle fonction n’est pour le moment disponible que pour les utilisateurs d’appareils iOS, mais devrait dans un avenir proche concerner également les millions de personnes à travers le monde clientes d’Android et de Windows 10 et qui se servent de Word, Excel, PowerPoint et les autres composantes de la suite bureautique. Un échange de bons procédés avec la firme de Cupertino, qui annonce de son côté que les détenteurs d’un terminal utilisant Windows peuvent accéder à son nuage et accéder, au même titre que les possesseurs d’un iPad ou d’un iPhone et bénéficier de ses services de sauvegarde et de stockage de données. Intégration de Microsoft Office Online aux autres services Cloud La volonté d’ouverture de la firme de Redmond ne s’arrête pas aux solutions de stockage. En...

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Pourquoi choisir open office ?

Open office est une suite bureautique parmi tant d’autres. Beaucoup de personnes ne connaissent pas encore les avantages de ce logiciel alors qu’il existait depuis l’année 2000. Pour vous éclaircir dans votre choix voici les raisons de choisir open office. Un logiciel libre et pratique pour tous Open office est un logiciel libre. Vous n’avez pas besoin d’acheter une licence pour pouvoir l’utiliser. Comme c’est le cas avec Microsoft office. D’ailleurs, à chaque nouvelle version du logiciel, vous n’êtes pas obligés d’y recourir. En outre, télécharger open office est très pratique car c’est un logiciel multiplateformes : il n’est pas uniquement compatible avec Linux mais également avec le système d’exploitation Mac OS X et Windows de Microsoft. D’ailleurs, même avec un autre type de logiciel, les documents sauvegardés restent pérennes. En plus, dans open office chaque outil est intégré et on y retrouve presque toutes les options de Microsoft Office. Une version simplifiée de Microsoft Office Open office c’est presque le même que Microsoft office. Il convient aux utilisateurs qui font recours au traitement de texte, tableau, calcul et outils de présentation. Il dispose des modules : Writer (MS Word), calc (MS Excel), Impress (PowerPoint), Base (Acess) et tant d’autres encore. Toutefois, vous devez télécharger les autres outils qui n’y sont pas...

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